Referenties

REEF B.V.
REEF is een professionele projectenorganisatie die door middel van partnerships, waarin persoonlijke aandacht centraal staat, haar opdrachtgevers laat excelleren en de REEF-medewerkers in staat stelt zichzelf optimaal te kunnen ontplooien. REEF B.V. is in 1996 opgericht door Chris Reef, eigenaar en Directeur van de organisatie. REEF B.V. richt zich op het aanbieden van diensten op het gebied van flexibele uitbesteding van projecten bij haar opdrachtgevers. REEF B.V. biedt deze oplossingen in zowel de technische als niet technische vakgebieden. Door zich te concentreren op het aanbieden van oplossingen op basis van projectmanagement onderscheidt REEF B.V. zich als zijnde een specialistische organisatie die excelleert in datgene waar ze goed in is.

Uitdaging
Voor REEF B.V. was de uitdaging om een echte combinatie van front,- mid,- en backoffice functionaliteit te realiseren voor een detacheringsorganisatie. REEF werkte voorheen met een uitzendapplicatie en liep daarbij aan tegen het feit dat de hele applicatie was opgezet voor uitzenden en de afhandeling van uren en verlonen op weekbasis plaatsvond. In de nieuw te kiezen oplossing moest dus echt het karakter van een detacheerder naar voren komen, waarbij urenregistratie en verloning juist per maand moest kunnen plaatsvinden.

Oplossing
Het totale proces van werving & selectie, matchen, plannen, urenregistratie, projectbeheer, verlonen en financiële administratie werd integraal vervangen door het op Microsoft Dynamics NAV gebaseerde product MySolution FLEX-PRO.  Totaal zijn er 23 gelijktijdige gebruikers die gebruik maken van deze geïntegreerde oplossing verspreidt over een drietal B.V.’s.

Voordelen
• De juiste stuurinformatie is nu voorhanden omdat alle gegevens in één centrale database voorhanden zijn en middels de “datawarehouse” van MySolution FLEX-PRO.
• De snelheid waarmee C.V.’s verwerkt kunnen worden en commerciële CV’s, contracten en andere documenten gegenereerd kunnen worden is bijzonder hoog. Alleen al de tijdswinst op document generatie levert  een besparing van 1 FTE per jaar op.
• Een optimale integratie met MS Outlook zorgt ervoor dat afspraken en taken zowel in MySolution FLEX als in Outlook (of Mobiele telefoon of PDA) aangemaakt en/of gereed gemeld kunnen worden. Bijzonder efficiënt in een tijd waar de PDA steeds meer taken van de PC/Laptop overneemt.

Website REEF B.V.