Referenties

Flexworx

Flexworx is een jong en gemotiveerd bedrijf met als doelstelling het opvangen en oplossen van tijdelijke of permanente personeelstekorten bij onze klanten, zo nodig inclusief begeleiding. Met een vergaand partnership willen wij weten wat de specifieke mogelijk- en onmogelijkheden bij onze klanten zijn waar wij rekening mee kunnen houden. Vanzelfsprekend vinden wij het van belang dat onze medewerkers waarmaken wat FlexWorx! belooft, namelijk flexibiliteit, betrouwbaarheid en kwaliteit! Want dat is juist waar FlexWorx! sterk in is.
 

Wij pretenderen niet voor alle functies ervaren personeel te kunnen leveren, maar wat wij wel beloven zijn gemotiveerde, hardwerkende mensen die met een kleine toelichting en juiste begeleiding een goede en productieve ondersteuning zijn voor uw bedrijf.

Uitdaging
Het totale proces in één centrale oplossing automatiseren. En dat totale proces bestaat uit de volgende elementen:
• registratie van uitzendkrachten inclusief de daarbij horende identiteitspapieren en eventueel aanvullende documenten
• genereren van contractdocumenten zowel richting de flexkrachten als de opdrachtgevers
• Relatiebeheersysteem (CRM) waarin alle ins-en outs worden vastgelegd.
• Planning van medewerkers
• Vanuit de planning de te registreren uren overhalen
• De verloning van de flexkrachten
• De financiële administratie omzetten van Exact naar Microsoft Dynamics NAV (als onderdeel van de totale oplossing MySolution FLEX)
 

Oplossing
MySolution FLEX, inclusief de planningsmodule voor (volume)planning van de uitzendkrachten, het plannen van de auto’s en het plannen van accomodaties.
 

Voordelen
• Gegevens worden nog maar 1 keer vastgelegd in een systeem in plaats van drie, vier of vijf keer in allerlei subsystemen: Veel tijdwinst en veel minder fouten in de data.
• Het proces van urenregistratie naar facturatie en verlonen is veel minder tijdrovend doordat de uren reeds vanuit de planning worden overgenomen naar de gerealiseerde uren.
• Doordat er één geïntegreerd systeem is, inclusief de financiële administratie zijn er veel betere managementrapportages te realiseren en kan er veel sneller en beter worden bijgestuurd. Het totale rendement van de organisatie gaat hierdoor omhoog.

Website Flexworx